Asistente de administración - ALTIOS INTERNATIONAL MEXICO

2018-02-16


Puesto

Asistente de administración

Sueldo

10,000 MXN netos/ mes

Localización

Ciudad de México, Distrito Federal

Misión:
Preparación contable:

- Facturación interna:
o Emisión de las facturas y envió a los clientes;
o Impresión de las facturas y organización en la carpeta de facturas;
o Actualización de los archivo Excel de facturación;
o Cobranza y actualización del Excel de seguimiento de cobranza.
- Preparación contable para nuestros clientes:
o Emisión de las facturas y envió a los clientes;
o Realización de pagos;
o Actualización de las carpetas virtuales de facturas y pagos;
o Actualización del Excel de seguimiento de los movimientos bancarios;
o Contacto con el cliente.
Apoderada(o):
- Tener el poder de representación de nuestros clientes ante el banco:
o Abrir las cuentas bancarias;
o Tener el contacto con el ejecutivo de banco;
o Tramitar solicitudes y resolver problemas con el banco: problemas de la plataforma, dificultad para proceder a un pago, solicitud de tarjeta para el cliente, resolución de bloqueo de token, etc.

- Firmar cartas de encomienda (dar el poder al agente aduanal de liberar la mercancía) y enviar el escaneo o coordinar el envió del original en caso necesario.
Tareas administrativas:
- Apoyar en la organización, clasificación de las carpetas virtuales y físicas.

Perfil:
- Previa experiencia en administración
- Autonomía, rigor, pro actividad, organización, compromiso

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